浅谈混凝土企业管理要点
面对混凝土行业竞争加剧带来的风险和挑战,要认真分析形势,把握市场行情,克服风险,抢抓机遇,迎难而上,在巩固老市场的同时,积极开拓新的发展领域,逐步实现市场规模扩展,同时,要不断完善内部管理,要不断提升品牌形象,力争在生产规模和管理水平上有更大的进步和提高。具体措施如下:
混凝土企业要以市场开拓为中心,抢抓发展机遇,不断提高市场占有率。以政府投资建设的基础设施工程和资金较好的房地产工程为中心,确保优质工程不丢失,确保各项服务工作不出纰漏。布局市外市场,推进市外市场开拓。紧跟国家住宅产业化,发展装配式建筑,实行PPP、PIP 等建设融资模式的具体形势,及时调整市场经营思路,做好工程承揽。确保各项生产经营工作稳步推进,推动企业经营再上新的台阶。
资金决定着企业的生存和发展,要想保证企业的健康发展,销售款回收工作任何时候都不能松懈。执行“提高约定、按约执行,超 5% 发函、超 10% 拒发”的混凝土销售款回收工作十六字方针,召开清欠工作专题会议,进一步细化清欠责任分工,继续推行全员清欠,实行外部竣工工程领导包干责任到人,并与奖惩挂钩。加大工作力度,完善工作方法,实行回收计划量化管理,具体到季度计划、月计划、周计划直至日计划,完善欠款回收逐级汇报体系,加大宏观把控力度。从各方面抓好清欠工作,全面做好欠款控制,尤其是老款、尾款控制,加大竣工审计监督力度,加强法律风险事前防控,不断创新举措,多管齐下、多措并举,缓解资金压力,确保企业正常经营和长期健康稳健发展。
企业规模的壮大和发展的提速对企业各项管理工作的要求越来越高,科学有效、切合实际的内部管理制度是确保企业健康快速和可持续发展的重要保障。(1)要明确领导班子的工作任务分工和机关各科室的工作职能,制定明确的工作计划和目标,并将工作任务层层分解,落实到人,确保事事有人管、事事有人干,各尽其责、各尽其能。(2)要加强对各分企业的监督和引导。认真分析和调研企业发展现状和管理模式的基础上,根据具体经营实际,制定和完善各企业的管理制度,确保各项工作有章可循,有规可依;完善月综合检查考核标准,细化、量化考核。(3)完善合同管理。必须坚持实地考察、资信审核、合同谈判、结算立户、纠纷处理等工作程序,把计量结算方式、对账时间、现汇比例、结款时间等内容都纳入到新的合同文本的内容之中加以规范,减少营销过程推诿扯皮现象的发生,以清晰的合同条款降低应收账款增加的可能性。(4)健全应收账款风险预警体系。对企业应收账款总体规模和持续时间进行监控,对每个工程应收账款规模和持续时间进行监控,设立欠款比例超约警示线,及时发布不同工程货款回收和应收账款变化监控情况,及时采取行之有效的降低措施,为领导决策提供必要的依据。(5)要坚定执行以大型企业为主要销售对象的销售原则;坚持中间代理商和中小用户全额预付款制度;坚持“回款优先、保证销量、及时结算、质量取胜”的方针,保证货款及时足额收回。
目前,砂浆行业发展迅速,但砂浆企业技术水平参差不齐,且恶性竞争普遍存在,给工程质量造成了巨大隐患。砂浆站要有特种砂浆生产能力,要加大对特种砂浆的研发力度。特种砂浆生产工艺比普通砂浆复杂,质量控制要求也高,但是产品利润率也高,特种砂浆能够顺利推广应用必将成为混凝土行业利润增长点。预拌砂浆经营工作中,根据国家供给侧结构优化调整,从供给方面,以砂浆经营为重点,提高砂浆质量,大力发展特种砂浆。
质量是企业健康发展的通行证,也是我们常抓不懈的工作重点。要根据质量管理的要求,高标准严要求,为客户提供优质产品和优质服务,杜绝出现质量隐患和事故。
(1)在质量管理工作上,全员质量意识不仅仅是全体技术人员的质量意识,而是包括所有混凝土搅拌站人员的质量意识必须提高,像材料科、调度室、业务部,尤其是生产部。在把控原材质量关上,技术人员要严格控制骨料的进场质量,并加大粉料检测力度,可在粉煤灰粉料罐的进料口上焊接检测阀门,以便随时的抽检进场质量。搞好现场技术服务,春季风大、气候干燥,坚持覆盖塑料薄膜进行混凝土早期湿养护,防止现浇板裂缝。重点工程实行重点控制,确保质量无隐患。
(2)在材料管理工作上,加强人员的管理与廉洁自律教育,建立廉政建设长效机制。严格履行报验程序,严格执行先检测,后卸货;杜绝任何未经检测的或不合格的原材料进场,对以次充好的供料商加大处罚力度。及时考察材料市场价格,把掌握价格信息放在材料管理的重要位置,加强成本核算及分析,掌握成本对比盈亏情况及原材耗用情况,通过积极有效的材料管理手段,努力降低采购成本。
安全犹如阳光和空气,往往受益而不觉察,失之则悲恸莫名,我们一定要加强安全管理,杜绝违章作业。在安全管理工作中,要认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,严厉杜绝违章作业。在安全检查过程中以实际抽查人员与安全资料记录是否相符为验证标准,消除生产现场不安全因素,降低企业安全生产风险。要做好危险源的辨识和上报,机械维修、进机清理保养等工作开展前,做好技术交底及作业的审批工作。重大危险源的管理中,进机机械维修是重点,进机机械维修属于有限空间作业,进机前必须拉闸断电并将控制柜上锁,确定限位开关等防护装置有效后,悬挂安全警示牌的照片,方可进入,进机维修人员需自带钥匙,时刻牢记生命在自己手中。开展好厂区内的自检自查工作。要更加重视车辆管理工作,加强对驾驶员的安全教育培训,杜绝酒后驾驶,防范疲劳驾驶,依靠GPS系统,坚决对超速、闯高峰等行为进行处罚,维护好企业在车辆管理方面形成的正面形象。要严格按照泵车安全操作规程进行作业,严禁违章作业。要结合大气办对搅拌站扬尘治理的要求,做好日常洒水、保洁以及雾炮、车辆清洗设备的使用工作,并做好台帐以备上级检查,确保砂石分离机的有效运行,确保生产现场废料的及时清运,努力推进安全文明生产标准化建设。
基础管理是企业持续、健康、快速发展的根本保障,是提高企业运行效益、规避经营风险的基础性工作,必须常抓不懈,做细做好。以提高内部管理水平为重点,将各项工作管严、抓细、做实,积极的在发展中抢抓机遇,以成绩战胜风险。
人才是支撑企业发展的第一资源。大胆任用工作表现好、业务能力强、懂技术、会管理、学历水平高的年轻员工。行业对人才的需求量日益迫切,需要通过培养更多具有良好的业务水平、具有良好敬业精神和创新精神的人才来不断提高企业的市场竞争力,保证企业的可持续发展。一是继续抓好员工培训,将培训面覆盖各业务系统,确保培训工作取得实效,不断强化员工对企业的认同感。二是加强人才培养工作的监督和引导,切实做好传帮带工作,量化考核办法奖惩制度。三是采用多种方式,选拔后备人才入库。人才选拔采取竞聘上岗、考核评估、活动发掘等方式,选拔出优秀人才。多措并举,培育选拔优秀人才,切实为企业的发展做好人力资源保障,助推企业不断发展壮大。
团结才能让企业走得更远,发展得更强。在当前经济情况下,我们更要团结一致,着眼于大局,精诚团结,拧成一股绳,克服一切困难,竭尽全力抓工作,充分发挥“特别能吃苦,特别能战斗”的精神。各级管理人员要发挥好模范带头作用,带好我们的队伍,时刻准备着到企业最需要的地方,贡献自己的力量,用团结的力量打出战斗力,用团结的力量切实服务好经营发展工作。只有这样才能不断推动企业稳定、健康、快速的发展。